1. Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

Kebijakan ini berlaku bagi seluruh data pribadi yang dikumpulkan oleh Projek Dewantara, baik secara langsung melalui situs web, formulir digital, maupun melalui pihak ketiga yang bekerja sama secara resmi dengan kami.
Kebijakan ini mencakup seluruh proses pengelolaan data mulai dari pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, hingga penghapusan data pribadi pengguna.

2. Definisi Data Pribadi

Data pribadi adalah setiap informasi mengenai individu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang tersebut, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Jenis data pribadi yang dapat kami kumpulkan meliputi, namun tidak terbatas pada:

• Nama lengkap dan gelar

• Alamat domisili atau alamat surat-menyurat

• Nomor telepon atau ponsel

• Alamat email aktif

• Nomor identitas (KTP, SIM, atau kartu pelajar)

• Informasi institusi atau pekerjaan

• Data lokasi atau alamat IP perangkat

• Dokumen pendukung yang diunggah dalam rangka verifikasi identitas

• Informasi tambahan yang Anda berikan secara sukarela saat menggunakan layanan Projek Dewantara

3. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi

Projek Dewantara mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi Anda hanya untuk tujuan yang sah dan sesuai dengan prinsip transparansi serta proporsionalitas. Tujuan tersebut antara lain:

1. Memberikan akses dan layanan utama
   Untuk memproses pendaftaran akun, memberikan izin akses ke fitur-fitur tertentu, serta memastikan kelancaran operasional layanan digital kami.

2. Verifikasi dan validasi identitas
   Untuk memastikan bahwa pengguna adalah individu yang sah dan mencegah penyalahgunaan layanan.

3. Komunikasi dan pelayanan
   Untuk menanggapi pertanyaan, keluhan, atau permintaan informasi dari Anda, serta memberikan pembaruan mengenai layanan atau kegiatan Projek Dewantara.

4. Pengembangan dan peningkatan layanan
   Kami dapat menganalisis data penggunaan untuk meningkatkan kualitas sistem, pengalaman pengguna, serta efektivitas komunikasi.

5. Kepatuhan terhadap peraturan hukum
   Data pribadi dapat digunakan untuk memenuhi kewajiban hukum, audit, atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.

6. Keamanan sistem dan pengguna
   Untuk mendeteksi, mencegah, dan menanggulangi potensi pelanggaran, penipuan, atau ancaman keamanan digital.

Projek Dewantara tidak akan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan lain tanpa memperoleh persetujuan sebelumnya.

4. Cara Pengumpulan Data Pribadi

Kami dapat mengumpulkan Data Pribadi melalui beberapa cara, antara lain:

• Secara langsung, saat Anda mengisi formulir pendaftaran, mengirimkan pertanyaan, mengunggah dokumen, atau berinteraksi melalui layanan kami.

• Secara otomatis, melalui data teknis dari perangkat Anda seperti alamat IP, cookie, jenis browser, sistem operasi, waktu akses, dan aktivitas Anda di situs kami.

• Melalui pihak ketiga resmi, seperti penyedia layanan teknologi, mitra kerja, atau lembaga pemerintah, dengan tetap menjaga standar keamanan dan kerahasiaan data.

5. Pengungkapan Data Pribadi

Kami tidak akan menjual, menukar, atau menyebarluaskan Data Pribadi Anda kepada pihak mana pun untuk kepentingan komersial.
Namun, Projek Dewantara dapat mengungkapkan Data Pribadi dalam situasi berikut:

1. Kepada pihak ketiga resmi, seperti mitra teknologi, konsultan, atau penyedia layanan yang membantu dalam operasional sistem, dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat.

2. Kepada otoritas hukum, apabila diwajibkan oleh undang-undang atau proses hukum yang berlaku.

3. Untuk melindungi hak dan keamanan, baik bagi pengguna lain, sistem, maupun pihak Projek Dewantara.

Setiap pengungkapan dilakukan dengan prinsip kehati-hatian dan hanya sebatas kebutuhan yang relevan.

6. Keamanan dan Perlindungan Data Pribadi

Projek Dewantara menerapkan langkah-langkah keamanan menyeluruh untuk melindungi Data Pribadi dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.
Langkah-langkah tersebut meliputi:

• Sistem enkripsi dan firewall berlapis

• Perlindungan antivirus dan pembaruan keamanan berkala

• Akses internal berbasis otorisasi pengguna

• Audit keamanan rutin terhadap sistem dan server

• Penggunaan protokol keamanan (HTTPS/SSL) pada situs web resmi

Meskipun kami berupaya maksimal, Anda perlu memahami bahwa tidak ada sistem elektronik yang benar-benar bebas risiko. Oleh karena itu, kami terus memperbarui dan memperkuat kebijakan keamanan informasi secara berkala.

7. Penyimpanan dan Retensi Data

Kami akan menyimpan Data Pribadi selama diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulan data tersebut, atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Apabila data sudah tidak lagi relevan atau tidak diperlukan, Projek Dewantara akan:

• Menghapus data dari sistem kami secara aman, atau

• Menganonimkan data sehingga tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu mana pun.

Data yang dihapus tidak dapat dipulihkan kembali.

8. Hak-Hak Pengguna

Sebagai subjek data, Anda memiliki hak untuk:

• Meminta salinan data pribadi yang kami miliki.

• Memperbaiki atau memperbarui data pribadi yang tidak akurat.

• Menarik persetujuan terhadap penggunaan data pribadi (dengan konsekuensi tertentu terhadap layanan).

• Meminta penghapusan data pribadi yang tidak lagi diperlukan.

• Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data bila merasa hak Anda dilanggar.

Projek Dewantara akan menanggapi setiap permintaan tersebut secara wajar dan sesuai prosedur hukum.

9. Pejabat Perlindungan Data (Data Protection Officer)

Untuk segala bentuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait pengelolaan data pribadi, Anda dapat menghubungi Pejabat Perlindungan Data kami melalui:

📧 Email: irfanwahyu559@gmail.com